В крупную торговую компанию на постоянную работу требуется офис-менеджер.Обязанности:-Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. -Контроль работы сотрудников. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. -Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.- обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. -Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. -Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. -Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. -Контроль работы по ведению документооборота офиса. -Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. -Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. -Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. - заниматься наймом персонала,размещением информации о вакансиях,просматривать резюме и обучать новых сотрудников.
